01
Ausgangslage
Die Fachanwendung unterstützt Genehmigungen und Verwaltungsabläufe mit etablierten Regeln und Berechtigungen. Ergänzende papierbasierte Prozesse und manuelle Datenübertragungen begrenzen digitale Dienste.
- Fachanwendung für Genehmigungen und Verwaltungsabläufe
- Papierbasierte ergänzende Prozesse
- Keine direkte Webintegration
- Manuelle Übertragung externer Daten
02
Technische Herausforderungen
Neue Webformulare sollen die bestehende Geschäftslogik weder duplizieren noch umgehen. Berechtigungen, Datenqualität und der laufende Verwaltungsbetrieb müssen während der Erweiterung erhalten bleiben.
- Bestehende Geschäftslogik darf nicht dupliziert werden.
- Neue digitale Formulare benötigen definierte Schnittstellen.
- Zugriffs- und Berechtigungsregeln müssen erhalten bleiben.
- Der laufende Verwaltungsbetrieb muss aufrechterhalten werden.
03
Modernisierungsansatz
Der Ansatz öffnet definierte Geschäftsprozesse über eine REST API, bindet digitale Formulare an und erweitert SQL-Zugriffe sowie das Berechtigungskonzept für neue Zugriffswege.
- REST API für definierte Geschäftsprozesse ergänzen
- Digitale Formulare anbinden
- SQL-Zugriffe analysieren und optimieren
- Berechtigungskonzept für neue Zugriffswege erweitern
04
Technisches Zielbild
Digitale Prozesse können die bestehende Fachanwendung nutzen, ohne ihre Regeln neu zu implementieren. Datenflüsse werden nachvollziehbarer und manuelle Übertragungsschritte lassen sich reduzieren.
- Weniger manuelle Übertragungsschritte
- Neue Webprozesse integrierbar
- Bestehende Verwaltungslogik erhalten
- Datenflüsse klarer nachvollziehbar
Nutzen
Welchen geschäftlichen Nutzen kann die Modernisierung schaffen?
Digitale Dienste können ergänzt werden, ohne die vorhandene Fachanwendung und ihre bewährten Regeln vollständig zu ersetzen.
- Medienbrüche reduzieren
Digitale Formulare können manuelle Übergaben in ausgewählten Verwaltungsprozessen ersetzen.
- Datenqualität besser absichern
Definierte Schnittstellen reduzieren doppelte Erfassung und unklare Übertragungswege.
- Digitale Erweiterungen ermöglichen
Neue Webprozesse greifen über definierte Grenzen auf vorhandene Geschäftsregeln zu.
- Bestehende Investitionen nutzen
Die etablierte Fachanwendung bleibt als fachlicher Kern weiter nutzbar.