01
Ausgangslage
Die Fachanwendung unterstützt Genehmigungen und Verwaltungsabläufe mit etablierten Regeln und Berechtigungen. Ergänzende papierbasierte Prozesse und manuelle Datenübertragungen begrenzten digitale Dienste.
- Fachanwendung für Genehmigungen und Verwaltungsabläufe
- Papierbasierte ergänzende Prozesse
- Keine direkte Webintegration
- Manuelle Übertragung externer Daten
02
Technische Herausforderungen
Neue Webformulare durften die bestehende Fachlogik weder duplizieren noch umgehen. Berechtigungen, Datenqualität und der laufende Verwaltungsbetrieb mussten während der Erweiterung erhalten bleiben.
- Bestehende Fachlogik durfte nicht dupliziert werden
- Neue digitale Formulare benötigten kontrollierte Schnittstellen
- Zugriffs- und Berechtigungsregeln mussten erhalten bleiben
- Der laufende Verwaltungsbetrieb musste weiter funktionieren
03
Modernisierungsansatz
Definierte Geschäftsprozesse wurden über eine REST API geöffnet und digitale Formulare angebunden. SQL-Zugriffe sowie das Berechtigungskonzept wurden für die neuen Zugriffswege gezielt erweitert.
- REST API für definierte Geschäftsprozesse ergänzt
- Digitale Formulare angebunden
- SQL-Zugriffe analysiert und optimiert
- Berechtigungskonzept für neue Zugriffswege erweitert
04
Ergebnis
Digitale Prozesse können die bestehende Fachanwendung nutzen, ohne ihre Regeln neu zu implementieren. Datenflüsse werden nachvollziehbarer und manuelle Übertragungsschritte reduziert.
- Weniger manuelle Übertragungsschritte
- Neue Webprozesse integrierbar
- Bestehende Verwaltungslogik erhalten
- Datenflüsse klarer nachvollziehbar
Geschäftlicher Nutzen
Welchen geschäftlichen Mehrwert schafft die Modernisierung?
Digitale Dienste können ergänzt werden, ohne die vorhandene Fachanwendung und ihre bewährten Regeln vollständig zu ersetzen.
- Medienbrüche reduziert
Digitale Formulare ersetzen manuelle Übergaben in ausgewählten Verwaltungsprozessen.
- Datenqualität unterstützt
Definierte Schnittstellen reduzieren doppelte Erfassung und unklare Übertragungswege.
- Digitale Erweiterungen ermöglicht
Neue Webprozesse greifen kontrolliert auf vorhandene Geschäftsregeln zu.
- Bestehende Investitionen geschützt
Die etablierte Fachanwendung bleibt als verlässlicher Kern weiter nutzbar.